Bien gérer son parc automobile est nécessaire pour votre entreprise. Qu’il s’agisse de voitures de fonction, de poids lourds, de véhicule de société ou encore de véhicules utilitaires, vous devez en prendre soin. Utiliser des outils ou encore confier l’entretien de vos véhicules à une enseigne spécialisée afin de profiter de tous les avantages qu’offre une bonne gestion de flotte de véhicules n’est qu’une partie de ce que vous pouvez faire afin de bien gérer votre flotte. Découvrez donc dans cet article nos conseils de gestion de parc automobile.
Prenez soin des véhicules
Il va sans dire qu’un entretien régulier des véhicules est impératif pour que les opérations de votre flotte restent saines et stables. Le fait qu’un seul véhicule soit en panne pour maintenance peut avoir un effet domino sur le reste de l’entreprise. Également connu sous le nom de programme d’entretien préventif, la mise en œuvre proactive d’un programme d’entretien des véhicules peut contribuer à réduire les coûts de réparation imprévus et à garantir que tous vos véhicules sont sur la route. Utilisez une liste de contrôle de l’entretien des véhicules pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases. Pour anticiper l’entretien de vos véhicules il existent de nombreuses solutions, nous vous recommandons de consulter les solutions proposés pour la gestion de votre flotte auto avec e.leclerc.
Tenez des registres détaillés et analysez les données
Nous vous conseillons de garder des registres détaillés indiquant quels conducteurs s’occupent de quels véhicules et à quels moments, l’état du véhicule, le kilométrage avant et après les heures de travail, l’état des pneus, les coûts de carburant, l’historique d’entretien de chaque véhicule et les itinéraires courants empruntés par les véhicules. Mais ne vous arrêtez pas là. Veillez à analyser systématiquement ces données et à prendre des décisions en conséquence. Par exemple, les coûts de carburant d’un véhicule sont-ils plus élevés que les autres ? Il est peut-être temps de faire un tour chez le mécanicien ou de procéder à un contrôle. Est-ce qu’un certain conducteur ramène un véhicule avec un kilométrage plus élevé que la normale après son service ? Il se peut qu’il s’écarte des itinéraires habituels ou qu’il utilise les véhicules à des fins personnelles.
Utilisez la technologie et soyez ouvert à l’innovation
Les logiciels de gestion de flotte suppriment essentiellement tout le travail de suivi des données, vous permettant de gérer votre flotte rapidement et efficacement via une application sur ordinateur ou sur mobile. De l’amélioration de la visibilité de la flotte à l’optimisation des itinéraires, en passant par le suivi des coûts de carburant et les rapports personnalisés, le bon logiciel de gestion de flotte peut vous permettre de conserver la gestion de la flotte en interne, tout en rationalisant et en automatisant les processus. C’est un gain de temps et d’argent pour vous.
