Voici une situation courante dans les entreprises disposant d’un parc automobile qui peut vous sembler familière. Le comptable est exaspéré. En plus de ses autres responsabilités, il est chargé de collecter les reçus de carburant de dizaines de conducteurs. De plus, chaque fois qu’un remboursement est nécessaire, qu’un véhicule est ajouté à la flotte ou qu’un véhicule est affecté à un conducteur différent, c’est à lui qu’incombe le suivi des dépenses.
Comme si cela n’était pas assez stressant, certains conducteurs dépensent beaucoup plus en carburant que d’autres, ce qui amène le comptable à penser que certains des frais sont frauduleux. Heureusement, il existe des moyens très efficaces de résoudre ces problèmes sans accabler les membres de votre personnel.
Service de gestion du carburant de la flotte
Si votre parc automobile fait régulièrement le plein dans les stations-service, la carte carburant pro pour parc automobile est très probablement votre meilleure option. Grâce à un programme de carte carburant pour parc automobile mis en place par une société de gestion de parc automobile, tous les reçus de vos conducteurs sont automatiquement regroupés en une seule facture mensuelle. Profitez de tous les conseils utiles sur le site https://www.cartecarburant.leclerc/ pour gérer les dépenses de carburant d’une flotte.
De plus, ce service empêche les conducteurs de facturer frauduleusement leurs dépenses de carburant. Les cartes carburant pour parcs automobiles sont particulièrement efficaces pour les parcs dont les véhicules sont partagés par plusieurs conducteurs ou qui ne sont utilisés que pendant certaines saisons, car les cartes carburant peuvent être rattachée à un véhicule et les conducteurs auront alors chacun un code pour s’identifier lors de son utilisation.
Véhicules de flotte entièrement électriques
Pour éliminer complètement les frais d’essence, envisagez de passer des véhicules à moteur thermique aux véhicules électriques. Pour les parcs de véhicules de la taille d’une berline ou plus petits, qui se déplacent principalement dans une ville ou une banlieue, les véhicules électriques peuvent être l’option la plus rentable, car les véhicules électriques ne consomment pas d’essence et nécessitent beaucoup moins d’entretien que les véhicules à moteur thermique.
Cependant, les véhicules électriques pour parcs automobiles peuvent s’avérer délicats pour les entreprises qui ne les connaissent pas. Vous devrez peut-être modifier les itinéraires de votre parc pour les aligner sur les emplacements des stations de recharge des véhicules électriques. Et vos conducteurs auront probablement besoin d’une formation sur les principes de base des véhicules électriques. Une société de gestion de flotte peut vous aider à mettre en place l’infrastructure de recharge, à planifier les itinéraires des véhicules électriques, à former les conducteurs, à acquérir des véhicules électriques et à rentabiliser les avantages fiscaux.
N’oubliez pas que l’élément le plus important à rechercher chez un partenaire de gestion de flotte est sa capacité à personnaliser les services pour atteindre vos objectifs. Une société de gestion de flotte de premier ordre reconnaît que les flottes sont de toutes formes, tailles et variétés, avec des besoins différents en fonction du personnel, de l’emplacement, des véhicules, de l’industrie et plus encore.
